医療費の記録から、里親募集の透明性まで。
保護活動の「お金」を、まるごと支えます。
動物ごとの医療費・活動費・交通費を記録し、料金表テンプレートで自動集計。里親希望者への公開ページや応募フォームまで、保護活動にまつわる「お金」と「手続き」をひとつのアプリでまかなえます。
その「困った」、覚えがありませんか
動物ごとに別々のExcelシートで管理していると、集計のたびに数字がずれてしまい、正確な医療費がすぐに分からなくなります。
里親希望者から実費を聞かれても、過去の領収書を探さないと答えられない、という状況になりがちです。
応募フォームなどを外部サービスに任せると、毎月の利用料が積み重なるうえ、個人情報の管理もサービス任せになりがちです。
動物の記録がいつ、誰によって変更・削除されたのか、履歴が残っていないと確かめる手立てがありません。
使い方は、たった3ステップです
① 動物を登録する
名前・種別・保護日などの基本情報を登録するだけ。犬・猫それぞれのプロフィールが、そのまま里親募集の土台になります。
② 医療費・活動費・交通費を記録する
通院ごとの内訳(小項目)を積み上げて記録し、領収書やスマホで撮影した画像を行ごとにそのまま添付できます。
③ テンプレートで自動集計・PDF出力
複数の料金表テンプレートを切り替えるだけで自動集計。そのままPDFとして書き出せます。
実際の画面はこんな感じです
ダッシュボード
保護犬・保護猫の頭数、医療費合計、最近登録した動物をひと目で確認できます。
動物詳細
医療費の内訳や添付した領収書、共有ページの発行状況までを1画面でまとめて管理できます。
料金表テンプレート管理
複数のテンプレートを切り替えながら、費目ごとの単価を編集できます。
実費を安全に公開して、信頼を築く
里親希望者向けの共有ページでは、動物のプロフィールと医療費の目安をそのまま公開できます。ログインは不要、できることは閲覧とPDFダウンロードのみに限定した、安全な設計です。リンクの有効期限はデフォルトで30日、期限内でもスタッフの判断でいつでも取り消せるので、渡した相手や場面が変わっても慌てず対応できます。
公開シェアページ(スマホ表示)
里親希望者の手元には、こんなふうに表示されます。
外部サービス依存から脱却する
里親応募フォームをアプリ内で公開できます。フォームの項目構成はGUIで自由に編集でき、8種類の項目型に対応。応募者の個人情報は暗号化して保存し、迷惑な自動送信への対策も備えています。新しい応募をチャットツールへ通知する機能もあるので、応募の見落としも防げます。
応募フォーム公開ページ(スマホ表示)
里親希望者はログイン不要で、そのまま応募を送信できます。
応募一覧(管理画面)
届いた応募をステータス別に一覧管理し、詳細を確認できます。
権限も、記録も、きちんと分ける
できることをロールごとに明確に分けることで、誤操作や権限の暴走を防ぎます。動物や個人情報を守る、小さくても大事な仕組みです。
admin(管理者)
ユーザー管理やフォーム雛形の編集など、団体運営に関わる設定を担当します。
editor(現場スタッフ)
動物の登録、医療費の記録、応募対応など、日々の実務を担当します。
viewer(閲覧のみ)
記録の閲覧に限定されるので、誤操作の心配なく状況を把握できます。
削除操作はすべて監査ログに記録されます。誰が・いつ・何を削除したかを、時系列でいつでも確認できます。
細かいところも、ちゃんと考えています
複数の料金表テンプレートをワンクリックで切り替え
通院ごとの小項目 + 領収書・PDF・スマホ撮影画像を行ごとに添付
料金表・詳細内訳をPDFで出力
スマホ・タブレットでもそのまま使えるレスポンシブ対応
削除操作はすべて監査ログに記録
新規応募をチャットツールなどへ通知
